個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
また、お預かりした資料・契約関係書類については鍵つきの保管庫にて管理を行います。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした氏名・電話番号・メールアドレスなど連絡手段としての個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
頂いた情報や資料などの調査終了後の取扱いについては、探偵業法及び個人情報保護法に基づき、適正に返却・廃棄を致します。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
原則として弊社は収集した個人情報は厳重に管理し、登録いただいたご本人の事前の了承なく第三者に開示することはありません。
ただし、利用者が第三者に不利益を及ぼすと弊社が判断した場合は、当該第三者や警察または関連諸機関にこれを通知することができます。
また、裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から個人情報の開示を求められた場合、弊社はこれに応じて情報を開示することがあります。
あるいは当社の権利や財産を保護する目的で開示することがあります。
コンプライアンスプログラムの継続的な改善について
当社は、個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを整備し、継続的な改善に努めて参ります。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
社員への教育指導
当社の在籍者は全てがガル探偵学校にて探偵業法・個人情報保護法科目を修了しております。
就職時には情報漏洩が決して無いよう、厳しい内容の雇用契約書を交わし、定期的に守秘義務・個人情報保護に対する教育指導を行っております。
プライバシーポリシーに関するお問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
探偵社ガルエージェンシー広島駅前
〒732-0053 広島県広島市東区若草町10-12 日宝若草ビル405
TEL:059-353-6665 FAX:059-353-6669
Mail:info@hiroshima-tantei-galu.com
法務責任者:矢橋克純
